Suomen Palloliiton säännöt

SUOMEN PALLOLIITON UUDENMAAN PIIRI RY:N SÄÄNNÖT 

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Palloliiton Uudenmaan piiri ry ja sen kotipaikka on Vantaan kaupunki.

Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään piiriksi. Piiri on Suomen Palloliitto ry - Finlands Bollförbund rf:n jäsen ja toimii sen määräämällä alueella.Suomen Palloliitto ry. - Finlands Bollförbund rf:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto.

2 § Tarkoitus

 Piirin tarkoituksena on kehittää ja ohjata alueellaan jalkapalloilua, edistää reilun pelin henkeä sekä olla jäsentensä yhdyssiteenä.

3 § Toimintamuodot

Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan piiri toteuttaa liiton ohjeita noudattaen:

1) tekemällä aloitteita ja antamalla neuvoja seurojen perustamiseksi ja jo toimivien työn tehostamiseksi,

2) järjestämällä alueellaan kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja sekä harrastus-, koulu- ja työpaikkajalkapalloiluun liittyvää toimintaa,

3) järjestämällä valmentajien, pelaajien, erotuomareiden ja toimihenkilöiden ym. koulutusta ja valmennusta.

Piiri voi omistaa irtainta ja kiinteätä omaisuutta, välittää jäsenilleen urheiluvälineitä ja varusteita, kustantaa julkaisuja sekä harjoittaa muuta sellaista ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.

4 § Piirin jäsenet

Piirin jäseneksi voidaan ottaa sen alueella toimiva liittoon kuuluva rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus jäseneksi hyväksyy.

Jäsenet suorittavat piirille sen syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

5 § Jäsenyyden lakkaaminen

Jäsenyys piirissä lakkaa

1) kun jäsen eroaa tai erotetaan liitosta,

2) jos jäsen piirin rajojen muuttumisen johdosta joutuu toisen liittoon kuuluvan piirin alueelle tai

3) jos jäsen on jättänyt piirin jäsenmaksut maksamatta kahden (2) edellisen vuoden ajalta.

6 § Huomionosoitukset

Henkilö, joka erittäin ansiokkaasti on edistänyt piirin tarkoituksen toteuttamista, voidaan piirikokouksen päätöksellä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi taikka kunnia- tai ainaisjäseneksi. Heiltä ei peritä jäsenmaksua.

Piirihallitus voi myöntää ansioituneelle henkilölle piirin kultaisen tai hopeisen ansiomerkin tai kultaisen, hopeisen tai pronssisen ansiolevykkeen. Ansiolevyke voidaan myöntää myös yhteisölle.

7 § Piirikokoukset

Päätäntävalta piirissä on piirikokouksella. Varsinaisia piirikokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään 31.3. mennessä ja syyskokous 1.10. - 15.11. välisenä aikana.

Ylimääräinen piirikokous pidetään, milloin edellinen piirikokous on niin päättänyt, kun piirihallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolmannes (1/3) piirin jäsenistä määrätyn asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti vaatii piirihallitukselta.

Ylimääräinen piirikokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

8 § Kevät ja syyskokoukset

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja yhdestä kolmeen (1-3) ääntenlaskijaa,

2) todetaan kokouksen laillisuus,

3) tarkastetaan edustajien valtakirjat,

4) käsitellään piirin edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös,

5) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille,

6) todetaan tarvittaessa piirin edustajamäärä liiton varsinaisessa liittokokouksessa ja valitaan sen mukaisesti liittokokoukseen piirin edustajat ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä, sekä

7) päätetään esityslistalla olevista muista asioista.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja yhdestä kolmeen (1-3) ääntenlaskijaa,

2) todetaan kokouksen laillisuus,

tarkastetaan edustajien valtakirjat,

valitaan tarvittaessa piirin puheenjohtaja,

valitaan tarvittaessa piirin varapuheenjohtaja,

valitaan piirihallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä erovuoroisten tilalle,

7) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä,

8) määrätään jäsenmaksun suuruus,

9) vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma,

10) vahvistetaan piirin talousarvio seuraavalle vuodelle, sekä

11) päätetään esityslistalla olevista muista asioista.

Sellaisia asioita, joita ei ole esityslistalla, voidaan ottaa kokouksessa käsiteltäväksi ja päätettäväksi, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa, ei kuitenkaan asioita, jotka mainitaan yhdistyslain 23 §:n 1 momentissa.

9 § Edustus piirikokouksissa

 Piirikokouksissa saavat olla edustettuina jäsenvelvollisuutensa täyttäneet piirin jäsenet. Jokaisella jäsenellä on kaksi (2) perusääntä. Jäsenet saavat perusmäärän lisäksi piirikokoukseen lisä-ääniä edellisen vuoden aikana rekisteröityjen pelaajien/ erotuomareiden perusteella:

LISÄ-ÄÄNET

  2 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on     1 -   50

  4 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on   51 - 100

  6 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 101 - 150

  7 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 151 - 200

  8 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 201 - 300

  9 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 301 - 400

10 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 401 - 500

11 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä on 501 - 700,

ja sen jälkeen yksi (1) lisä-ääni kutakin alkavaa 200 rekisteröityä kohden.

Epäselvissä tapauksissa jäsenen äänimäärän ratkaisee piirihallitus.

Edustajilla pitää olla jäsenen hallituksen antama yhteinen valtakirja, jossa mainitaan edustajien nimet ja heidän äänimääränsä.

Jäsenellä on oikeus lähettää yksi (1) edustaja kutakin ääntä kohden. Edustaja voi edustaa valtakirjalla vain yhtä piirin jäsentä.

Piirihallituksen asettamien valiokuntien jäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla, kunnia- ja ainaisjäsenellä on oikeus olla piirikokouksessa läsnä ja osallistua keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen.

10 §  Päätöksentekojärjestys

Piirikokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli yhdistyslaissa tai näissä säännöissä ei toisin määrätä.Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövaaleissa käytetään aina suhteellista vaalitapaa.

11 §  Suhteellinen vaali

Piirikokouksen henkilövaalissa käytetään suhteellista vaalitapaa seuraavasti:

Ehdokaslistoja käyttäen siten, että kukin ääni annetaan jollekin ehdokaslistassa olevalle ehdokkaalle, jolloin kullakin ehdokaslistalla eniten ääniä saanut saa vertausluvukseen ehdokaslistan saaman koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin edelleen. Valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Suhteellinen vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Tasatulos henkilövaaleissa ratkaistaan arvalla.

12 § Kutsu piirikokouksiin

Kutsu varsinaisiin piirikokouksiin ja ylimääräiseen piirikokoukseen lähetetään jäsenille kirjallisesti viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä kokouksen esityslista.

Ylimääräisestä piirikokouksesta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä näissä säännöissä varsinaisesta piirikokouksesta on määrätty.

Asiat, joita jäsenet haluavat saada otetuiksi piirikokouksen esityslistalle, on ilmoitettava piirihallitukselle kevätkokousta varten 1.1. mennessä ja syyskokousta varten 1.9. mennessä

13 § Piirihallitus

Piirin asioita hoitaa piirihallitus, jonka muodostavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä. Viimeksi mainituille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet.

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan piirin syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Piirihallituksen muut varsinaiset jäsenet henkilökohtaisine varajäsenineen valitaan piirin syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain eroaa varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä neljä.

Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Piirihallitus on kutsuttava koolle myös, mikäli vähintään kolme (3) jäsentä sitä vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Piirihallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi (5) jäsentä on kokouksessa läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

14 § Piirihallituksen tehtävät

 Lakia, näitä sääntöjä ja piirikokouksen antamia ohjeita noudattaen piirihallituksen tulee:

1) kutsua koolle piirikokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja panna niiden päätökset täytäntöön,

2) antaa liittohallitukselle lausuntonsa liittoon pyrkivistä uusista jäsenistä, hyväksyä piirin jäsenet ja pitää jäsenluetteloa,

3) suorittaa liiton piireille antamat tehtävät sekä toimia yhdyssiteenä liittohallituksen ja piirin jäsenten välillä,

4) ottaa ja erottaa piirin henkilökunta sekä määrätä heidän palkkauksensa,

5) hoitaa piirin juoksevat asiat,

6) hoitaa piirin omaisuutta ja pitää siitä sekä piirin tuloista ja menoista täydellistä kirjanpitoa,

7) laatia piirin toimintakertomus ja lähettää jäljennös siitä sekä tilikertomuksesta ja piirikokousten pöytäkirjoista liittohallitukselle viimeistään viikon kuluessa piirikokouksesta,

8) järjestää kilpailutoiminta piirikokouksen ohjeiden mukaisesti,

9) ratkaista piirin jäsenten väliset erimielisyydet ja käyttää sille kuuluvaa rankaisuoikeutta,

10) asettaa tarvittavat valiokunnat.

15 § Piirin nimen kirjoittaminen

Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä piirijohtajan tai sen taikka niiden toimihenkilöiden kanssa, joille piirihallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden.

16 § Tilit ja tilintarkastus

Piirin tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi.

Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä piirin toimintakertomuksen, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen ohella tilintarkastajille tilivuotta seuraavan helmikuun loppuun mennessä.

Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

17 § Piirin sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehtävä varsinaisessa piirikokouksessa.

Päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä.

Sääntömuutos on liittohallituksen hyväksyttävä ennen voimaantuloa.

18 § Piirin purkaminen

Piirin purkamisesta on tehtävä päätös edellä 17 §:ssä säädetyssä järjestyksessä.

Piirin purkautuessa luovutetaan piirin varat liitolle.

Jos liittoa ei ole olemassa, jaetaan varat jalkapalloilun edistämiseksi piirin jäsenten kesken käyttämällä suhdelukuina äänimääriä, jotka jäsenillä oli siinä varsinaisessa piirikokouksessa, joka pidettiin viimeksi vuotta ennen kuin purkamispäätös varsinaisessa piirikokouksessa tehtiin.

19 § Erinäisiä määräyksiä

Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.